El mejor software para gestiĆ³n de proyectos en 2019

La oferta de opciones de software para gestiĆ³n de proyectos se ha vuelvo muy amplia.

Debido a estos muchas de las opciones superan el presupuesto y en la prƔctica no se utilizan todas sus funcionalidades.

Los profesionales de negocios a menudo confĆ­an en los sistemas de gestiĆ³n de proyectos para ayudarlos a supervisar mĆŗltiples esfuerzos.

De manera similar, las compaƱƭas de hoy en dĆ­a pueden mitigar el riesgo mĆ”s fĆ”cilmente identificando aspectos fallidos de un proyecto, usando un software de seguimiento que pronostica las fechas de finalizaciĆ³n para cada fase de un proyecto.

En esta guĆ­a, hacemos una pequeƱa descripciĆ³n de las siete herramientas mĆ”s utilizadas para la gestiĆ³n de proyectos y analizaremos cĆ³mo ayudarte en la selecciĆ³n de la mejor opciĆ³n.

smartsheet software para gestiĆ³n de proyectos

1. Smartsheet

Smartsheet es una aplicaciĆ³n de gestiĆ³n de proyectos con una interfaz similar a una hoja de cĆ”lculo para ayudar a los equipos a colaborar, planificar proyectos y administrar tareas.

El software ofrece un conjunto de aplicaciones de gestiĆ³n de proyectos, como gestiĆ³n de documentos, informes, gestiĆ³n de recursos y seguimiento de tiempo, con gestiĆ³n de problemas ofrecida a travĆ©s de una aplicaciĆ³n adicional.

Smartsheet estandariza los elementos clave del proyecto, aumenta la velocidad y mejora la colaboraciĆ³n con opciones que se ajustan a las preferencias de trabajo individuales.

La aplicaciĆ³n permite a los usuarios realizar un seguimiento de todos los proyectos y mejorar la visibilidad de las prioridades del equipo, de modo que las actividades importantes no se pierdan en las operaciones de trabajo regulares.

Smartsheet ofrece un modelo de suscripciĆ³n basado en la nube con aplicaciones mĆ³viles nativas para Android e iOS para ayudar a los usuarios a terminar el trabajo sobre la marcha.

La suscripciĆ³n incluye cuentas para mĆŗltiples colaboradores, por lo que los usuarios pueden trabajar en proyectos con varios clientes y colegas.

El software se usa en muchas industrias, desde alta tecnologƭa hasta organizaciones sin fines de lucro, y se puede escalar para que coincida con cualquier tamaƱo de empresa, desde nuevas empresas hasta grandes empresas.

wrike software para gestiĆ³n de proyectos

2. Wrike

Wrike es una plataforma de gestiĆ³n de proyectos basada en la nube para equipos de mĆ”s de 20 personas y es adecuada tanto para empresas como para PYMES.

Viene con diagramas de Gantt, calendarios, vista de carga de trabajo para administraciĆ³n de recursos, tableros personalizados y actualizaciones en tiempo real.

Permite la estructuraciĆ³n a travĆ©s de carpetas, proyectos y tareas, y la asignaciĆ³n automĆ”tica basada en los estados de las tareas.

Se adapta a una amplia gama de negocios, desde finanzas y tecnologĆ­a hasta creativos y publicitarios.

Wrike for Marketers es un producto separado con plantillas personalizadas, herramientas de revisiĆ³n y una extensiĆ³n de Adobe.

Se integra con una variedad de herramientas que incluyen SalesForce, Dropbox, Slack y Adobe Creative Cloud y ofrece API abierta.

Wrike es adecuado para equipos de TI de marketing, operaciones, creativos y grandes a medianos.

La soluciĆ³n estĆ” disponible en una suscripciĆ³n por usuario por mes.

asana software para gestiĆ³n de proyectos

3. Asana

Asana es una soluciĆ³n de gestiĆ³n de proyectos y tareas basada en la nube que permite a las empresas y agencias de publicidad gestionar y organizar tareas y proyectos, comunicarse y colaborar.

Es Ćŗtil para equipos y empresas que manejan mĆŗltiples proyectos a la vez, y puede servir a empresas de cualquier tamaƱo.

Las funciones incluyen administraciĆ³n de tareas, informes, notificaciones automĆ”ticas, un portal para clientes, herramientas de colaboraciĆ³n, paneles, una aplicaciĆ³n mĆ³vil, administraciĆ³n de documentos y asignaciĆ³n de tareas.

Asana tambiĆ©n incluye una funciĆ³n de Bandeja de entrada que captura todas las actualizaciones generadas automĆ”ticamente por el software.

Se puede acceder a Asana a travĆ©s de dispositivos mĆ³viles como computadoras portĆ”tiles, tabletas y telĆ©fonos inteligentes.

TambiƩn se puede acceder a ellos tanto en telƩfonos inteligentes Android como iOS.

El software es gratuito para hasta 15 usuarios.

MĆ”s allĆ” de eso, la banda de precios se basa en el nĆŗmero de usuarios que tiene una empresa.

Asana se puede integrar con varias aplicaciones como DropBox, Sunrise, HipChat, Slack, Box y Google Drive.

Tiene un lĆ­mite de 100MB por adjunto individual.

trello software para gestiĆ³n de proyectos

4. Trello

Trello es una herramienta de colaboraciĆ³n visual para la planificaciĆ³n de tareas y proyectos.

Aunque es comĆŗnmente utilizada por los equipos de desarrollo de software Ć”gil, la soluciĆ³n tambiĆ©n se usa en departamentos como marketing, ventas, soporte y recursos humanos.

La soluciĆ³n basada en la web proporciona herramientas para definir los proyectos, sus requisitos y el flujo de trabajo para garantizar que los proyectos se completen de manera
secuencial planificada.

Trello ofrece un tablero digital para crear, organizar y priorizar acciones.

Los administradores o gerentes pueden incluso definir flujos de trabajo, asignar tareas a individuos o equipos, establecer fechas lĆ­mite y monitorear el progreso.

Las tarjetas Trello permiten a los usuarios colaborar entre sĆ­.

Los usuarios pueden agregar comentarios, agregar miembros y adjuntar documentos a las tareas asignadas a ellos.

Trello tiene una suscripciĆ³n gratuita, pero tambiĆ©n ofrece un paquete profesional, con la configuraciĆ³n administrativa y de privacidad requerida por las grandes empresas.

Trello se integra con una serie de aplicaciones en lĆ­nea que incluyen JIRA Cloud, Bitbucket

Cloud, Google Drive, GitHub y Slack.

basecamp software para gestiĆ³n de proyectos

5. Basecamp

Basecamp es una herramienta de comunicaciĆ³n en tiempo real que ayuda a los equipos a mantenerse en la misma pĆ”gina; es menos para las tareas de administraciĆ³n de proyectos tradicionales (por ejemplo, planificaciĆ³n de recursos y programaciĆ³n a largo plazo).

Con las listas de tareas pendientes, el calendario, las fechas de vencimiento y el intercambio de archivos, Basecamp proporciona una forma para que los equipos puedan realizar un seguimiento de las prioridades y los elementos procesables.

Desde 2004, Basecamp se ha centrado en desarrollar una interfaz simple en la que los usuarios pueden crear proyectos, documentar el progreso y administrar tareas.

Es un software basado en web, que permite a los usuarios iniciar sesiĆ³n en cualquier lugar, en cualquier momento, ya sea a travĆ©s de un navegador web o mediante aplicaciones compatibles con una gran cantidad de dispositivos mĆ³viles.

No especĆ­fico para una sola industria, Basecamp puede ser implementado por cualquier organizaciĆ³n que necesite administrar un grupo, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, nuevas empresas y servicio al cliente, e incluso puede ser utilizado por profesionales independientes.

Las suscripciones son escalables, con niveles para diferentes cantidades de almacenamiento y nĆŗmeros de usuarios.

zoho software para gestiĆ³n de proyectos

6. Zoho Projects

Zoho Projects es una soluciĆ³n de gestiĆ³n de proyectos basada en la nube diseƱada para pequeƱas y medianas empresas.

Ofrece la programaciĆ³n y el presupuesto de los proyectos, lo que les permite a los gerentes de proyectos definir las tareas del proyecto, asignarlos a sus equipos, estimar los costos del proyecto y hacer un seguimiento de las tareas en curso.

Automatiza los procesos de documentos, como el seguimiento de revisiones, el control de acceso y la bĆŗsqueda y recuperaciĆ³n.

Otras caracterĆ­sticas del producto incluyen la gestiĆ³n de documentos, que proporciona un portal para compartir documentos dentro de los miembros del equipo.

Zoho Projects tambiĆ©n ofrece funciones de gestiĆ³n de problemas, que ayudan a los administradores a resolver errores en las tareas del proyecto.

Los paneles de control y el mĆ³dulo de informes ayudan a los usuarios a preparar informes comerciales y resĆŗmenes de gestiĆ³n.

Los usuarios pueden usar los diagramas de Gantt para obtener una presentaciĆ³n visual del progreso de las tareas en comparaciĆ³n con lo que se planificĆ³.

El cuadro de asignaciĆ³n de recursos ayuda a los usuarios a saber cuĆ”ntos miembros del equipo son gratuitos y cuĆ”ntos estĆ”n sobrecargados de tareas.

Los hitos y las listas de tareas ayudan a los usuarios a organizar proyectos complejos dividiƩndolos en subtajes.

project software para gestiĆ³n de proyectos

7. Microsoft Project

Microsoft Project es una soluciĆ³n de administraciĆ³n de proyectos que cuenta con la programaciĆ³n de proyectos, que permite a los administradores de proyectos definir tareas del proyecto, asignarlas al equipo y realizar un seguimiento de las asignaciones en curso.

Cuenta con presupuesto de proyectos, que ayuda a los gerentes a estimar los costos para todo el perĆ­odo de un proyecto.

Los gerentes tambiĆ©n pueden realizar el Ā«AnĆ”lisis del valor ganadoĀ» y estimar el rendimiento de los costos de sus proyectos.

El software proporciona plantillas integradas, herramientas de programaciĆ³n y acceso en todos los dispositivos para aumentar la productividad de los gerentes de proyecto.

TambiƩn proporciona cuadros de mando interactivos y funcionalidades de informes.

Los gerentes de proyecto tambiĆ©n pueden preparar informes perspicaces y tomar decisiones sobre la ejecuciĆ³n del proyecto y los niveles de personal.

Las funciones de programaciĆ³n como los diagramas de Gantt y los menĆŗs desplegables ya rellenados ayudan a reducir el tiempo de capacitaciĆ³n y simplifican el proceso de planificaciĆ³n del proyecto.

Microsoft Project se puede implementar tanto en las instalaciones como en la nube.

La versiĆ³n basada en web permite a los gerentes de proyecto colaborar con su equipo de forma remota utilizando telĆ©fonos inteligentes y dispositivos mĆ³viles.