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Artículos y guías para mejorar tu operación

Recursos sobre gestión de procesos, certificaciones ISO, transformación digital y más.

Gobierno de TI
Gobierno de TI

Gobierno de TI: qué es, para qué sirve y cuándo sobra

Qué es el gobierno de TI y en qué difiere de la gestión, sus seis decisiones, cuándo es puro comité, COBIT frente a ISO/IEC 38500 e ITIL, y 7 errores.

Riesgos tecnológicos
Gobierno de TI

Gestión de riesgos tecnológicos: método y errores

Riesgo tecnológico sin inventar números: inventario de activos, ocho familias de riesgo, escalas defendibles, cuatro tratamientos, terceros y RTO/RPO.

Políticas de tecnología
Gobierno de TI

Políticas de tecnología: cuáles necesitas de verdad

Las 8 políticas de tecnología que sí hacen falta y las que se venden de más, las 9 secciones de una política exigible, cómo publicarlas con acuse y 7…

Alinear tecnología y negocio
Gobierno de TI

Alinear tecnología y negocio: cómo decidir cada peso

El caso de negocio de una página, priorizar el portafolio sin discutir, el criterio de paro que nadie escribe y los indicadores que TI y dirección…

Gobernanza de IA
Gobierno de TI

Gobernanza de IA: qué decide y quién responde

Las seis decisiones de la gobernanza de IA: inventario de casos de uso, clasificación por riesgo, puertas de aprobación, supervisión humana y…

ISO 42001
Gobierno de TI

ISO 42001: requisitos, Anexo A y sus 38 controles

ISO/IEC 42001:2023 cláusula por cláusula: los 38 controles del Anexo A, la evaluación de impacto de IA, los documentos exigidos y cómo sumarla a ISO…

Políticas de IA
Gobierno de TI

Política de uso de IA: qué debe decir, con ejemplo

Los 12 apartados de una política de uso de IA auditable, tres cláusulas de ejemplo, la tabla de revisión humana y los 8 errores que la vuelven papel.

IA en México
Gobierno de TI

Inteligencia artificial en empresas mexicanas: cómo empezar

Cómo elegir el primer caso de uso de IA en una PyME mexicana, cinco que engañan, qué exige la ley de datos personales, y 8 preguntas.

Certificación ISO México
Sistemas de gestión

Certificación ISO en México: cómo funciona de verdad

Qué es obligatorio en México y qué no, NOM frente a NMX e ISO, cómo comprobar que un certificado vale, qué normas piden tus clientes y qué cuesta.

Consultoría de procesos México
Gestión de procesos

Consultoría de procesos en México: cómo trabajamos

Qué resuelve la consultoría de procesos, cuándo conviene y cuándo no, las cuatro fases de trabajo de Softgrade, qué entregables recibes y cómo se…

Transformación digital PyMEs México
Transformación digital

Transformación digital en PyMEs: por dónde empezar

Con qué criterio elegir el primer proceso a digitalizar, el plan de 90 días semana a semana, las cuatro olas, lo que en México lo condiciona y 8…

Auditoría interna ISO 9001
Sistemas de gestión

Auditoría interna ISO 9001: cómo hacer una que sirva

Cuándo una auditoría interna protege y cuándo es teatro: qué exige la cláusula 9.

ISO 27001
Sistemas de gestión

Qué es ISO 27001 y cómo implementar un SGSI real

Qué exige de verdad ISO/IEC 27001:2022: cláusulas 4 a 10, los 93 controles del Anexo A, la declaración de aplicabilidad, el peso documental y 8…

Plantillas ISO 27001
Sistemas de gestión

Plantillas ISO 27001: qué documentos pide un SGSI y cómo armarlos

Qué documentos exige ISO/IEC 27001:2022, qué plantillas salen del Anexo A, la estructura de cada una, en qué orden armarlas y qué revisa el auditor.

ISO 37001
Sistemas de gestión

ISO 37001: qué es y cómo implementar un sistema de gestión antisoborno

Qué exige ISO 37001, cómo se arma un sistema de gestión antisoborno en una empresa mexicana, qué documentos lleva, 8 errores y quién lo certifica.

ISO 45001
Sistemas de gestión

ISO 45001: qué es, qué exige y cómo aplicarla

Qué pide de verdad ISO 45001, en qué difiere de las NOM de la STPS, cómo identificar peligros, la jerarquía de controles y qué se vende como…

Elegir ERP
Transformación digital

Cómo elegir un ERP: criterios de descarte y señales

Seis señales de que aún no necesitas un ERP, siete criterios de descarte, el guion de demo que discrimina, 8 preguntas antes de firmar y el costo…

Madurez digital
Transformación digital

Diagnóstico de madurez digital: niveles y cómo hacerlo

Los 5 niveles con criterio observable, las 6 dimensiones y su evidencia, cómo calificar sin opinar, el protocolo de dos semanas y 7 errores que lo…

Manual de operaciones
Gestión de procesos

¿Qué es un manual de operaciones? Contenido, cómo elaborarlo y ejemplos

Qué es un manual de operaciones, qué contenido lleva, en qué se distingue de otros manuales y cómo elaborarlo en 6 pasos, con ejemplos prácticos.

Formato para solicitud de viáticos
Gestión de procesos

Formato para solicitud de viáticos de una empresa

Formato para solicitud de viáticos de una empresa: los campos que lleva, cómo se autoriza y se comprueba, y qué cuidar en la parte fiscal. Listo para copiar.

Procesos clave
Gestión de procesos

Procesos clave de una empresa: cómo identificarlos

El test de 4 preguntas para saber si un proceso es clave, cuántos debe tener una empresa, ejemplos por sector, cuál documentar primero y 8 errores.

Implementar procesos
Gestión de procesos

Cómo implementar procesos en una empresa: guía

Documentar no es implementar: las tres pruebas de un proceso implementado, cómo priorizar, el despliegue por olas, cómo medir la adopción y 8 errores.

NOM-035
Gestión empresarial

NOM-035: qué es, a quién aplica y cómo cumplirla

Qué es la NOM-035-STPS-2018, qué te toca con 15, 50 o más trabajadores, qué revisa la STPS en una inspección y cómo cumplirla en 7 pasos.

Cuestionarios NOM-035
Gestión empresarial

Cuestionarios de la NOM-035: guías de referencia I, II y III

Qué mide cada cuestionario de la NOM-035, cuál te toca según tu plantilla, cómo aplicarlo y calificarlo, los cinco niveles de riesgo y la muestra.

Organigrama de una empresa
Gestión empresarial

Organigrama de una empresa: tipos, ejemplos y cómo hacerlo

Tipos de organigrama, cuál conviene a una pyme y cómo hacer el de tu empresa en 5 pasos, los 3 errores más comunes y qué documento lo completa.

Descripción de puestos
Gestión empresarial

Descripción de puestos: qué es, cómo hacerla y qué no puede llevar

Qué es una descripción de puestos y cómo redactarla: cuáles documentar primero, qué campos prohíbe la Ley Federal del Trabajo, 8 errores y un ejemplo…

Políticas y reglas
Gestión empresarial

¿Qué son las políticas y reglas de una empresa? Tipos, ejemplos y cómo definirlas

Qué son las políticas y reglas de una empresa, diferencias, tipos principales, ejemplos reales, cómo definirlas paso a paso y su conexión con ISO…

Jornada laboral de 40 horas
Gestión empresarial

Jornada laboral de 40 horas: qué cambia y cómo preparar tu empresa

La reforma a la LFT (DOF 1/05/2026) baja la jornada de 48 a 40 horas entre 2027 y 2030: calendario, tope de horas extra, registro electrónico y qué…

Horas extras
Gestión empresarial

Horas extras según la Ley Federal del Trabajo: cuánto se pagan y cuál es el límite

Cómo se pagan las horas extras según la Ley Federal del Trabajo: al doble y al triple, los topes por día y por semana de 2026 a 2030, un ejemplo y el ISR.

Procedimientos SGC
Sistemas de gestión

Procedimientos del SGC: cuáles necesitas de verdad

Qué procedimientos exige de verdad ISO 9001:2015, cuáles se siguen vendiendo desde 2008, cómo decidir qué documentar y la anatomía de uno que sí se…

Requisitos ISO 9001
Sistemas de gestión

Requisitos de la norma ISO 9001:2015, cláusula por cláusula

Los requisitos de ISO 9001:2015 son las cláusulas 4 a 10. Qué pide cada una, qué evidencia se audita, cómo implementarlas y errores comunes.

Norma ISO 9001
Sistemas de gestión

Norma ISO 9001: qué es, para qué sirve y cómo se aplica

Qué es la norma ISO 9001, para qué sirve en una empresa mexicana, cómo está armada, si es obligatoria y cómo se aplica paso a paso, con ejemplos por…

Mapa de procesos para ISO 9001
Sistemas de gestión

Mapa de procesos para ISO 9001: qué pide la norma y ejemplos

Qué pide ISO 9001 sobre el mapa de procesos, si es obligatorio, cómo hacerlo en 7 pasos y cuatro ejemplos por tipo de empresa, con lo que revisa el…

Sistema de gestión de calidad
Sistemas de gestión

Sistema de gestión de calidad: qué es y cómo implementarlo

Qué es un SGC, cuándo vale la pena y cuándo es puro papel, qué documentos exige ISO 9001 de verdad, cómo implementarlo en 6 fases y 8 errores que lo…

ISO 14001
Sistemas de gestión

Cómo implementar ISO 14001 paso a paso en tu empresa

Cómo identificar aspectos ambientales, armar la matriz legal en México, qué exige la norma de verdad, sin ciclo de vida completo y 6 fases.

Manual de calidad
Sistemas de gestión

Manual de calidad: qué es, qué contiene y cómo hacerlo

Qué es un manual de calidad, si ISO 9001:2015 todavía lo exige, los 11 apartados que contiene, cómo hacerlo en 8 pasos y un índice de ejemplo para…

Política de calidad
Sistemas de gestión

¿Qué es la política de calidad? Requisitos ISO 9001 y ejemplos de empresas

Qué es la política de calidad según ISO 9001:2015, requisitos que debe cumplir, cómo redactarla, errores comunes y ejemplos reales de Marel, HP y…

Cómo hacer mapeo de procesos
Gestión de procesos

¿Cómo hacer un mapeo de procesos? El levantamiento paso a paso

Cómo mapear un proceso concreto: qué juntar antes, cómo conducir la sesión de levantamiento, dónde dejar de detallar, cómo validarlo y qué medir al…

Tipos de procesos
Gestión de procesos

¿Cuáles son los tipos de procesos de negocio?

Conoce cuáles son los tipos de procesos de negocio que existen, cómo identificarlos, así como su propósito y valor en una organización.

Mapa de procesos
Gestión de procesos

¿Qué es y cómo hacer un mapa de procesos?

Qué es un mapa de procesos, sus tipos y cómo elaborarlo paso a paso, con 5 ejemplos resueltos para mapear los procesos de tu empresa.

Proceso de compras
Gestión de procesos

Proceso de compras: etapas, diagrama y cómo documentarlo

Las 8 etapas del proceso de compras y adquisiciones, el diagrama con responsables, los formatos, los controles fiscales en México y cómo documentarlo.

Diagrama de procesos
Gestión de procesos

Diagrama de procesos: qué es, tipos, cómo crearlo y ejemplos

Qué es un diagrama de procesos, qué símbolos usa y cómo hacer uno paso a paso, con 5 ejemplos resueltos de empresa.

Ejemplos de diagrama de flujo
Gestión de procesos

Ejemplos de diagrama de flujo de proceso resueltos

Cinco diagramas de flujo resueltos paso a paso, con decisiones, tiempos y el error típico de cada uno, 7 reglas de construcción y cuándo no usar un…

Manual de procedimientos
Gestión de procesos

Manual de procedimientos: qué es, cómo hacerlo paso a paso y ejemplos

Qué es un manual de procedimientos, su estructura y cómo hacerlo en 8 pasos, con un procedimiento documentado de ejemplo y los errores más comunes.

Ejemplo de manual de procedimientos
Gestión de procesos

Ejemplo de manual de procedimientos, terminado y listo para revisar

Un manual de procedimientos terminado: su índice y un procedimiento completo, con diagrama, políticas e indicadores. Descarga el PDF de 32 páginas.

Proceso vs procedimiento
Gestión de procesos

Diferencia entre proceso y procedimiento: definiciones, ejemplos y criterios

Proceso y procedimiento: en qué se diferencian según ISO 9000, tabla comparativa, ejemplos por área, criterios para distinguirlos y preguntas…

Mejora de procesos
Gestión de procesos

Mejora de procesos: método en 7 pasos con ejemplo

Cómo mejorar un proceso de verdad: qué medir antes de tocarlo, el método en 7 pasos, cuándo mejorar y cuándo rediseñar, qué metodología elegir y 8…

Reingeniería de procesos
Gestión de procesos

Reingeniería de procesos: cuándo sí y cuándo no

Cuándo rediseñar un proceso desde cero y cuándo basta mejorarlo, el método en 6 fases con plazos, el caso Ford, 8 errores y un ejemplo resuelto.

Cadena de valor
Gestión de procesos

¿Qué es y cómo hacer una cadena de valor? Modelo de Porter y ejemplos

La cadena de valor de Porter: qué es, actividades primarias y de apoyo, cómo crearla en 5 pasos, ejemplos reales y cómo usarla para ganar ventaja…

Modelado de procesos
Gestión de procesos

Modelado de procesos: notaciones, niveles y método

El modelado de procesos como disciplina: los cuatro niveles de una arquitectura, qué notación usar y cuándo no es BPMN, cuánto detallar y cómo…

Indicadores de desempeño
Gestión de procesos

¿Qué son y cómo definir los indicadores de desempeño?

Los indicadores de desempeño son datos que informan con certeza cómo funciona tu organización. Qué son, tipos, ejemplos y cómo definirlos con SMART.

Indicadores de productividad
Gestión de procesos

Indicadores de productividad: qué son, cuáles medir y cuántos

Qué indicadores de productividad elegir, cuántos son demasiados, fórmulas con unidad y fuente de dato, cómo saber que uno no sirve y un tablero…

Software BPMN
Transformación digital

Software de BPMN: 8 herramientas, gratis y de pago, y cómo elegir

Software de BPMN gratis y de pago: 8 herramientas por categoría, los criterios para elegir y la prueba de portabilidad que evita quedarte cautivo.

Automatización de procesos
Transformación digital

Automatización de procesos: qué es, cuándo sí y cómo

Qué es automatizar un proceso, cómo elegir cuál va primero con una cuenta de una hoja, cuatro tecnologías con el mismo nombre, 6 fases y 8 errores.

Planeación estratégica
Gestión empresarial

Planeación estratégica: método, ejemplo y errores

Las cinco decisiones que una estrategia debe responder, el proceso en 4 fases con calendario, qué marco usar, cómo aterrizarla a procesos y 8 errores.

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